Les Spécifications Fonctionnelles Détaillées, c’est quoi ?
Les Spécifications Fonctionnelles Détaillées (SFD) représentent l’ensemble des documents qui décrivent en détail le comportement des fonctionnalités d’un logiciel.
Les SFD servent lorsqu’un client, utilisateur d'un logiciel, demande à son éditeur, par exemple Akuiteo, une évolution fonctionnelle de l’outil. Pour mieux appréhender son besoin fonctionnel spécifique et réaliser une analyse de faisabilité, le client doit transmettre ses SFD à son éditeur. Ces documents permettront la rédaction d’une Note de Conception Générale (NCG) ou de Spécifications Techniques Détaillées (STD).
La différence entre SFD et STD réside dans la précision des deux documents. Les SFD donnent une vision globale de la fonctionnalité, alors que les STD sont plus focalisées sur la réalisation technique dans le logiciel, de la fonctionnalité souhaitée.
Comment rédiger des Spécifications Fonctionnelles Détaillées ?
Les SFD constituent le plus connu des livrables rédigés par l’administrateur fonctionnel. Mais il s’agit également du document le plus décrié par les équipes techniques chargées de développer la solution cible.
Lors de la rédaction des SFD, il faut être attentif à :
- la lisibilité, car un document trop « littéraire » et pas assez clair compliquerait la lecture et les besoins techniques nécessaires à la réalisation ;
- la complexité du vocabulaire et la désignation prématurée, d’une architecture et des outils, qui pourrait être erronée.
La formalisation
Lors du déploiement d’un progiciel, au sein d’une entreprise, a lieu une phase de cadrage. Cette étape vise à vérifier que la version standard est bien en accord avec les attentes du client. À défaut, l’écart est noté et sert de référence pour la rédaction des SFD, qui servira de base pour un développement spécifique de l’outil afin de répondre aux besoins du client.
Après le déploiement de son logiciel, un client peut demander, au service support ou à un consultant Akuiteo, de le faire évoluer. Si l’évolution demandée ne correspond pas à la ligne éditoriale du logiciel, une alternative peut être trouvée afin de ne pas laisser le client sans solution.
Les SFD sont étudiées pour comprendre le besoin et l’intérêt du logiciel, avant d’amorcer le macro-chiffrage, puis d’entamer la rédaction des STD.
Les piliers des Spécifications Fonctionnelles Détaillées
Pour rédiger des Spécifications Fonctionnelles Détaillées, il faut :
- miser sur l’effort rédactionnel car les SFD sont un pont entre le métier et l’éditeur – la qualité de la rédaction n’est donc pas une option ;
- privilégier la clarté des fonctionnements attendus pour éviter toute ambiguïté ;
- séparer la définition des fonctionnalités de l’attente visuel du logiciel ;
- recourir à des schémas conceptuels pour illustrer les fonctionnalités souhaitées ;
- décrire les Exigences Non Fonctionnelles (ENF) qui permettent de mieux appréhender le contexte et les attentes des clients.
SFD signification : comprendre le rôle clé des spécifications fonctionnelles
Dans tout projet informatique, les spécifications fonctionnelles sont indispensables pour traduire les besoins métiers en exigences claires et exploitables par les équipes techniques. Avant la formalisation des Spécifications Fonctionnelles Détaillées (SFD), il est essentiel de définir avec précision la spécification des besoins, afin de limiter les interprétations et de garantir l’alignement entre le client et l’éditeur. Ces premières étapes posent le cadre indispensable pour concevoir un logiciel adapté et pérenne.
De la spécification des besoins aux SFD : clarifier pour mieux concevoir
Le passage de la spécification des besoins aux Spécifications Fonctionnelles Détaillées permet d’affiner la description des comportements attendus du logiciel. Comprendre les SFD revient à saisir l’importance stratégique de ce document pivot. Véritable lien entre le métier et la technique, les SFD formalisent les fonctionnalités à développer et servent de référence pour éviter tout écart ou incompréhension lors de la phase de réalisation.
Maîtriser les spécifications pour garantir la qualité des livrables
Une spécification bien rédigée est un levier décisif pour sécuriser l’ensemble du projet. Structurer les informations, anticiper les risques d’ambiguïtés et favoriser une interprétation partagée sont les objectifs premiers des SFD. De la collecte initiale de la spécification des besoins jusqu’à la livraison finale, ces documents accompagnent le projet pour s’assurer que chaque fonctionnalité livrée est conforme aux attentes exprimées.